Офис-менеджер / Помощник руководителя

Имеет организаторские навыки. Умеет быстро и самостоятельно находить ответы на вопросы. Соблюдает дедлайны. Умеет фиксировать и систематизировать информацию.

Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя, ведение календаря встреч. Документооборот, работа с договорами. Поиск, анализ и структурирование информации по запросу...

Требуется отзывчивый, честный, находчивый, активный и внимательный к деталям сотрудник. Человек, на которого можно положиться и не беспокоиться за результат.

Обработка клиентских вопросов (Обратная связь по заказу, помощь клиенту, перенос заказов). - Помощь руководителю . - Работа в СRM (Контроль графиков сотрудников, сбор...

Формирование и поддержание структурированной документационной базы. Контроль наличия и правильности оформления документов. Прием, отправка и учет корреспонденции (как входящей так...

Организованность. Отличная память. Грамотность. Самообладание и толерантность. Четкость в исполнении поручений. Навыки делового общения.

Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя. Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО). Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации.

Высшее образование (обязательно). Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office). Опыт работы в государственных учреждениях будет являться преимуществом.

Документооборот: ведение реестра договоров, передача договоров на подпись, отслеживание заключение договоров и отправки их в головной офис, а также других...

Образование не ниже среднего специального. Опыт работы от 2х лет на аналогичной позиции. Знание документооборота, всех офисных программ.