Офис-менеджер / Помощник руководителя

от 57 500 до 57 500 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Специализация АО "Глобатэк": более 8 лет занимаемся продажей 3-D оборудования и услуг юридическим лицам. Основные клиенты - крупные производственные и научно-исследовательские организации.

Обязанности:

Поддержка отдела продаж и закупок:

  • Координация работы курьеров, транспортных компаний (Деловые линии, Пони-экспресс...), подготовка доверенностей для отправки / получения товаров. Не занимаемся оптовыми продажами, поэтому речь идет о сопровождении нескольких отгрузок в месяц;
  • Прием и распределение заявок от клиентов;
  • Просчет бюджета командировок;
  • Заказ билетов и гостиниц для командировок, помощь в оформлении виз;
  • Помощь в подготовке тендерной документации, заполнение анкет от клиентов;
  • Контроль за наличием и заказ полиграфии;
  • Встреча клиентов, чай/кофе (обычно несколько раз в неделю).

Документооборот:

  • Работа с документами (прием и отправка факсов, печать, копирование, сканирование документов, отправка и получение почтовой корреспонденции и др.);
  • Ведение реестра договоров, входящей и исходящей корреспонденции;
  • Составление писем, запросов, приказов;
  • Ведение графика отпусков;
  • Ведение табеля учета рабочего времени.

Жизнедеятельность офиса:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, покупка чая/кофе);
  • Контроль положительного баланса у операторов услуг телефонии, интернета;
  • Подготовка переговорной комнаты к встречам;
  • Организация уборки офиса;
  • Заказ пропусков для сотрудников и клиентов.

Прочие задачи:

  • Помощь бухгалтерии (по запросу);
  • Организация общих мероприятий;
  • Выполнение прочих рабочих задач, поставленных руководителем.

Требования к кандидату:

  • Инициативность;
  • Желание работать, умение расставлять приоритеты в работе, быстро и качественно выполнять задачи;
  • Знание Excel, Word на уровне уверенного пользователя;
  • Ответственность;
  • Обучаемость;
  • Аккуратность;
  • Исполнительность.

Условия:

  • М. Нагатинская (офис в пешей доступности)
  • Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП
  • График 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Объясним и поможем в выполнении новых задач
  • Молодой дружный коллектив
  • Испытательный срок 2 месяца

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаДокументооборотЗакупка мебелиДелопроизводствоПользователь ПК

Адрес

Нагатинская, Москва, Варшавское шоссе, 42
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 24 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии