Офис-менеджер/помощник руководителя

от 70 000 до 80 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

В информационно-медицинский проект нужен офис-менеджер/помощник руководителя.

Прием и распределение входящих звонков;

- Оформление проектов служебных записок, приказов, распоряжений; ознакомление с приказами сотрудников;

- Прием, отправка и распределение по адресатам почты;

- Работа с входящей/исходящей документацией, выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел;

- Прием заявок, передача данных исполнителям и контроль их работы – по закупке/ремонту мебели, оргтехники, расходных материалов, канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды и т.д.; их учет и списание;

- Оформление командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей);

- Работа с электронной системой документооборота;

- Взаимодействие с арендодателями офиса, контроль за работоспособностью коммунальных служб;

- Организация массовых мероприятий для сотрудников организации (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и прочее);

- Контроль организации уборки офиса;

- Ведение и обновление информационной базы руководителя;

- Формирование и распространение поручений руководителя;

- Ведение протокола совещаний;

- Подготовка информационных рассылок;

- Курьерская работа (по необходимости);

- Оформление документов для архивного хранения; ведение и учет архивных документов;

- Взаимодействие с руководителями отделов по оказание технической помощи по сканированию, копированию, комплектованию документов.

- Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование

Опыт работы от 3-х лет

Условия:

  • Если вы хотите работать в уютном офисе в шаговой доступности от метро Новослободская или Менделеевская, стать частью дружного молодого коллектива, расти и развиваться вместе с важным и интересным социальным проектом, то вам - к нам!
  • График работы 5/2.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офисаисполнение поручений руководителяДокументооборотДеловое общение

Адрес

Москва, Долгоруковская улица, 27с1
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 7 сентября 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику