Личный помощник генерального директора

от 50 000 до 65 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания, организация и координация встреч, совещаний, поездок).
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков.
  • Прием, учет и распределение документов и корреспонденции для руководителя (Outlook, СЭД DIRECTUM).
  • Подготовка и организация совещаний/встреч/конференций, ведение и оформление протоколов совещаний.
  • Travel - поддержка руководителя и членов его семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей и т.д.).
  • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений.
  • Деловая переписка с партнерами (клиентами) Компании.
  • Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера.
  • Подготовка авансовых отчетов по представительским расходам.
  • Организация приема посетителей (чай, кофе для руководителя и гостей).
  • Координация курьеров, водителей, уборщиков.
  • Взаимодействие со смежными подразделениями компании в пределах своей компетенции.
  • Выполнение личных поручений руководителя (закупка подарков для коллег и партнеров, ведение счетов на оплату и т.д.).
  • Обеспечение сохранности документов.
  • Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, сканер, мини-АТС).
Требования:
  • Законченное высшее образование, опыт работы от 3 лет в сфере строительства
  • Знание тендеров (44ФЗ, 223ФЗ), Владение Microsoft Office.
  • Аналитический склад ума, Стрессоустойчивость, Внимательность к мелочам, Обучаемость,
  • Навык работы в режиме многозадачности
  • Презентабельный внешний вид
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, График работы: 5/2.
  • Комфортный офис в центре Москвы.
  • Дружелюбный, веселый, творческий коллектив;
  • Перспективы карьерного и профессионального роста.

Вакансия опубликована 5 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии