Руководитель группы по документообороту

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Управление командой специалистов по документообороту (10 человек);

  • Контроль за своевременностью исполнения заданий;

  • Решение всех вопросов, связанных с проблемами, запросами, эскалацией от коммерческой функции и маркетинга;

  • Контроль за получением оригиналов документов;

  • Решение всех вопросов, связанных с документами, их оформлением и т.д. с юридическим департаментом;

  • Организация эффективной цепочки визирования;

  • Внедрение ЭДО в отношении документооборота, организация процесса перевода поставщиков на ЭДО и ЭУПД;

  • Визирование документов и осуществление контроля соответствия документов корпоративным шаблонам, и текущем бизнес процессам (в случае нешаблонных документов);

  • Контроль за переподписанием контрактов по новому шаблону.

Наши пожелания к кандидатам:

  • Профильный опыт работы - от 3х лет;
  • Опыт руководства командой;
  • Обязателен опыт работы с договорами;
  • Обязателен опыт работы с большим количеством поставщиков;
  • Опыт внедрения ЭДО;
  • Знание ПО, необходимого для работы с документооборотом;
  • Стрессоустойчивость, самоорганизованность;
  • Высокие коммуникативные навыки, способность бесконфликтного решения различных проблем.

А еще:

  • Офис: Просторный open-space и рабочие места в современном бизнес-центре Москва-Сити, прекрасные панорамные виды на город, несколько десятком переговорных, мониторы и компьютеры; парковка в Москва-Сити частично компенсируемая компанией.
  • Питание: На каждом этаже есть кухни, где всегда есть фрукты и овощи, чай и вкусный кофе, и, конечно, печеньки; ужины по вечерам, если пришлось задержаться в офисе.
  • Отдых: Участвуем в meet-ups & TechTalks.
  • Здоровье: В течение 2 недель после трудоустройства даем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж, стационар, страховку от несчастных случаев.
  • Спорт: Беговой клуб, йога по вечерам в офисе, теннисные столы, корпоративные программы в World Class, X-Fit, 5 элемент, Fitmost
  • Обучение: В нашем офисе регулярно проходят семинары, тренинги, а также отправляем сотрудников на внешние профессиональные мероприятия.
  • Много-много бонусов: Корпоративные программы с партнерами BelkaCar, Skyeng, Mybook, Райффайзенбанк и Сбербанк, программа «Найди коллегу и получи бонус».

Ключевые навыки

Электронный документооборотУправление персоналом

Вакансия опубликована 5 августа 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии