Офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • ведение документооборота и делопроизводства компании
  • прием и распределение звонков
  • организация проведения встреч и совещаний, встреча гостей и партнеров
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, мебели, хозяйственного оборудования, продуктов питания и т.п.)
  • организация командировок, служебных поездок, конференций
  • организация работы курьеров и адм. персонала
  • составление авансовых отчетов
  • личные поручения Руководства компании
  • работа с партнерами компании (поздравления от компании, корпоративные подарки)
  • поздравления сотрудников со знаменательными событиями (дни рождения и пр.)
  • взаимодействие с подразделениями компании по соответствующим вопросам
  • работа с орг. техникой и помощь сотрудникам в этом непростом деле :)

Требования:

  • высшее образование (приветствуется профильное либо соответствующие курсы)
  • опыт работы на аналогичных позициях (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2 лет
  • знание:
    • правил ведения телефонных переговоров
    • стандартов делопроизводства и работы с документами
    • делового этикета
  • устная и письменная грамотность
  • презентабельный внешний вид
  • опыт работы с офисной орг. техникой
  • уверенное пользование ПК (компьютерные программы, интернет-ресурсы)
  • владение английским языком - как минимум на уровне ведения телефонных разговоров и ведения деловой переписки.
    ВАЖНО: у нас хороший дружный коллектив и открытое взаимодействие внутри компании, поэтому личные качества и характеристики для нас также очень важны: мы ищем очень внимательного, организованного, аккуратного, исполнительного, доброжелательного и коммуникабельного сотрудника, который понимает и осознает всю важность, ответственность и универсальность должности и всегда открыт для помощи и взаимодействия с коллегами.

Условия:

  • понедельник-пятница 09.00-18:00 (возможны альтернативы), в пятницу короткий день;
  • офис м. Баррикадная, Краснопресненская, Белорусская, (ул. Большая Грузинская)
  • отличный дружный коллектив
  • ДМС;
  • компенсация занятий спортом/фитнесом
  • занятия английским языком в офисе
  • плюшки, кофе, фрукты, спорт. оборудование и комната отдыха для сотрудников

Ключевые навыки

ДелопроизводствоОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокЗакупка товаров и услугАдминистративная поддержка руководителяОрганизация встречДокументооборотПрием и распределение звонковОрганизация корпоративных мероприятийПротоколированиеОрганизаторские навыкиОрганизация мероприятийДеловая перепискаКонтроль исполнения решений

Вакансия опубликована 16 апреля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии